Planujesz wdrożenie systemu do zarządzania zbiorami, digitalizację kolekcji lub uruchomienie portalu do udostępniania zbiorów online? Jesienią 2026 roku startują nabory do kolejnych edycji programów Kultura Cyfrowa oraz Infrastruktura Kultury. To programy, które warto uwzględnić przy planowaniu cyfrowego rozwoju muzeum lub innej instytucji kultury.
Programy Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego umożliwiają finansowanie przedsięwzięć obejmujących m.in. oprogramowanie, wdrożenia systemów informatycznych, digitalizację, migrację danych, infrastrukturę IT oraz internetowe udostępnianie zbiorów.
Szczegółowe zasady naborów na 2027 rok będą znane po opublikowaniu regulaminów przez MKiDN. Już teraz warto jednak przygotować koncepcję projektu, zakres funkcjonalny, budżet i harmonogram.
Przygotuj się na uruchomienie naboru już dziś! Opracowanie projektu obejmującego system do zarządzania zbiorami, migrację danych, digitalizację i portal internetowy wymaga wcześniejszego określenia potrzeb instytucji oraz oszacowania kosztów.
Dofinansowanie na system do zarządzania zbiorami i digitalizację
Programy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego są jednym ze źródeł finansowania cyfrowej transformacji muzeów i innych instytucji kultury.
W zależności od charakteru projektu finansowanie może obejmować działania związane z cyfryzacją instytucji, w tym:
- wdrożenie systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami,
- digitalizację i opracowanie zbiorów,
- migrację danych z dotychczas wykorzystywanego systemu, arkuszy lub innych baz danych,
- zakup lub wdrożenie oprogramowania,
- rozwój infrastruktury informatycznej,
- tworzenie i porządkowanie zasobów cyfrowych,
- uruchomienie portalu do udostępniania zbiorów online,
- integrację systemu zarządzania zbiorami z portalem internetowym,
- działania związane z dostępnością cyfrową publikowanych materiałów,
- bezpieczne przechowywanie i archiwizację danych oraz plików cyfrowych.
Kultura Cyfrowa 2027
Program Kultura Cyfrowa jest szczególnie istotny dla instytucji, które planują projekty związane z digitalizacją, opracowaniem i udostępnianiem dziedzictwa kulturowego w internecie.
W poprzedniej edycji finansowaniem mogły zostać objęte m.in. usługi IT, oprogramowanie, wdrożenia, integracje, migracja danych, szkolenia, infrastruktura wykorzystywana w digitalizacji oraz działania związane z dostępnością cyfrową.
W przypadku muzeum projekt może więc obejmować cały proces: od uporządkowania informacji o zbiorach, przez ich digitalizację, aż po publikację online.
Ewidencja → digitalizacja → opracowanie danych → zarządzanie zasobami cyfrowymi → udostępnianie online.
Tak zaplanowany projekt pozwala potraktować system do zarządzania zbiorami jako element szerszego procesu cyfrowej transformacji instytucji.
Infrastruktura Kultury 2027
Drugim programem, który warto przeanalizować, jest Infrastruktura Kultury.
Program ten koncentruje się na poprawie warunków funkcjonowania instytucji oraz rozwoju ich zaplecza technicznego i infrastrukturalnego.
W poprzedniej edycji programu kosztami kwalifikowanymi mogły być m.in. sprzęt komputerowy, licencje, oprogramowanie, serwery, infrastruktura sieciowa oraz wdrożenie gotowych systemów informatycznych.
Może to być więc odpowiedni kierunek dla instytucji, które przede wszystkim potrzebują nowoczesnego systemu do zarządzania zbiorami muzealnymi, uporządkowania procesów wewnętrznych, poprawy bezpieczeństwa danych lub modernizacji wykorzystywanej infrastruktury IT.
Dofinansowanie na system MUZA
MUZA to system do kompleksowego zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi. Wspiera m.in. ewidencję, opracowanie i digitalizację zbiorów, zarządzanie dokumentacją, procesami wewnętrznymi oraz publikację danych.
System może zostać zintegrowany z portalem do udostępniania zbiorów online, dzięki czemu dane opracowywane przez pracowników instytucji mogą być publikowane w internecie bez konieczności tworzenia niezależnych, rozproszonych baz informacji.
System i portal jako jeden projekt
Wdrożenie systemu MUZA może być częścią większego przedsięwzięcia obejmującego migrację istniejących danych, digitalizację zbiorów, uporządkowanie metadanych oraz uruchomienie publicznego portalu zbiorów.
Jak może wyglądać projekt?
Dla wielu instytucji optymalnym rozwiązaniem będzie zaplanowanie kompleksowego projektu cyfrowego obejmującego kilka powiązanych elementów.
- Wdrożenie systemu do zarządzania zbiorami – uporządkowanie ewidencji, struktury danych, słowników i procesów.
- Migracja istniejących danych – przeniesienie informacji z dotychczasowego systemu, arkuszy lub baz danych.
- Digitalizacja zbiorów – tworzenie i porządkowanie dokumentacji cyfrowej oraz metadanych.
- Portal zbiorów online – publikacja wybranych obiektów, kolekcji, fotografii i materiałów multimedialnych.
- Dostępność cyfrowa – przygotowanie treści i funkcji zgodnych z potrzebami różnych grup odbiorców.
Przygotowanie projektu warto rozpocząć już teraz
Przygotowanie dobrej koncepcji projektu wymaga czasu. Jeszcze przed rozpoczęciem naboru warto określić najważniejsze potrzeby instytucji oraz zakres planowanego wdrożenia.
Na tym etapie można przygotować m.in.:
- opis problemów, które projekt ma rozwiązać,
- zakres funkcjonalny systemu,
- liczbę użytkowników i wielkość zbiorów,
- zakres migracji istniejących danych,
- zakres planowanej digitalizacji,
- koncepcję portalu do udostępniania zbiorów,
- zakres publikowanych danych i materiałów,
- harmonogram projektu,
- wstępny budżet,
- opis techniczny rozwiązania.
Im wcześniej instytucja przygotuje zakres przedsięwzięcia, tym łatwiej będzie po uruchomieniu naboru dostosować projekt do szczegółowych wymagań regulaminu.
Wspieramy instytucje w przygotowaniu projektu
Zespół MobileMS, twórca systemu MUZA, wspiera instytucje kultury nie tylko na etapie wdrożenia, ale również podczas przygotowania przedsięwzięcia, które ma zostać sfinansowane ze środków zewnętrznych.
Jeżeli planujesz ubiegać się o dofinansowanie na digitalizację zbiorów, system muzealny, system do zarządzania zbiorami lub portal do udostępniania kolekcji , skontaktuj się z nami jeszcze przed rozpoczęciem naboru.
Możemy pomóc w:
- określeniu zakresu planowanego wdrożenia,
- doborze odpowiednich funkcjonalności systemu,
- zaplanowaniu migracji danych,
- przygotowaniu koncepcji portalu zbiorów,
- oszacowaniu kosztów projektu,
- przygotowaniu informacji technicznych potrzebnych do opracowania wniosku.
Więcej o programach MKiDN
Przygotowaliśmy również materiały dotyczące wcześniejszych edycji programów oraz możliwości finansowania cyfryzacji instytucji kultury.
Jak przygotować skuteczny wniosek do programu Kultura Cyfrowa
Jak przygotować skuteczny wniosek do programu Infrastruktura Kultury
Planujesz projekt? Porozmawiaj z nami
W związku ze zbliżającymi się naborami przygotowujemy bezpłatny webinar dotyczący finansowania cyfryzacji, systemów do zarządzania zbiorami i portali internetowych .
Podczas spotkania omówimy możliwości programów Kultura Cyfrowa i Infrastruktura Kultury, sposób przygotowania zakresu projektu, budżetu oraz informacji technicznych potrzebnych do opracowania wniosku.
Chcesz otrzymać informację o terminie webinaru lub już teraz skonsultować planowany projekt? Zostaw kontakt w formularzu. Przekażemy więcej informacji i pomożemy ocenić możliwości przygotowania projektu do nadchodzących naborów.
Wolisz skontaktować się bezpośrednio?