FAQ - NIE ZNAM SYSTEMU MUZA
...
Ogólne informacje o systemie
Czym jest MUZA?
MUZA to wszechstronny system przeglądarkowy wspierający instytucje kultury w zarządzaniu zbiorami, procesami i użytkownikami. Jest to wiodąca cyfrowa platforma do zarządzania zbiorami muzealnymi w Polsce, stworzona specjalnie z myślą o muzeach, galeriach i instytucjach kultury.
System pozwala na dodawanie ocen stanu zachowania obiektów, odnotowywanie wykonanych konserwacji, odnotowywanie przemieszczeń obiektów, odnotowywanie udziału obiektów w wydarzeniach, sporządzanie skontrum obiektów, dodawanie wizerunków i multimediów do obiektów, zaawansowane przeszukiwanie zbioru obiektów za pomocą wielu kryteriów filtracji oraz na budowanie złożonych wielokryterialnych zapytań – tzw. kwerend, gdzie warunki logiczne mogą być łączone operatorami ORAZ/LUB. Muza dopasowuje się do użytkownika – możliwe jest konfigurowanie i tworzenie personalizowanych szablonów widoków kart obiektów, filtrów obiektów, szablonów widoków listy obiektów, raportów.
Kto może korzystać z systemu MUZA?
System MUZA jest przeznaczony dla muzeów, galerii oraz archiwów. Może być wykorzystywany przez instytucje niezależnie od ich wielkości i specyfiki działalności, ponieważ system dostosowuje się do indywidualnych potrzeb każdej placówki.
Jakie są wymagania techniczne dla korzystania z MUZA?
MUZA jest systemem przeglądarkowym, co oznacza, że nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania. System jest dostępny na różnych urządzeniach poprzez przeglądarkę internetową, co znacząco upraszcza proces wdrożenia i codzienne użytkowanie.
Czy system może być dostosowany do specyficznych potrzeb instytucji?
MUZA jest elastyczna i może być dostosowana do specyficznych potrzeb różnych placówek, zawsze zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi. System można konfigurować pod kątem indywidualnych wymagań, włączając dostosowanie interfejsu, procesów i raportowania.
Ile pracowników może zarządzać zbiorami w MUZA?
MUZA jest zaprojektowana tak, aby wspierać zarówno małe zespoły, jak i większe grupy pracowników zajmujących się ewidencjonowaniem i zarządzaniem zbiorami.
Gdzie można uzyskać więcej informacji o kosztach systemu?
System MUZA oferuje różne opcje cenowe dostosowane do potrzeb klienta. Ceny są uzależnione od wielkości zbiorów, liczby użytkowników oraz wybranych modułów. Szczegółowe informacje na temat cen można uzyskać kontaktując się z zespołem sprzedaży poprzez stronę www.muza.solutions/kontakt.
Jak można umówić się na prezentację systemu?
Zainteresowane instytucje mogą zarezerwować 30-minutowe spotkanie online poprzez stronę internetową: www.muza.solutions/kontakt. Można również skontaktować się bezpośrednio pod numerem telefonu +48 604 655 494 lub wysłać email na adres muza@mobilems.pl.
Podstawowe funkcjonalności
Jakimi typami zbiorów można zarządzać w systemie MUZA?
System MUZA pozwala na zarządzanie szerokim spektrum zbiorów. Obejmuje to zarówno dzieła sztuki, zbiory historyczne, etnograficzne, zoologiczne, archeologiczne, botaniczne, antropologiczne, geologiczne oraz medyczne. System został dostosowany do obsługi różnorodnych kolekcji i ich specyficznych wymagań, niezależnie od wielkości zbiorów.
W jaki sposób MUZA wspiera wyszukiwanie i filtrowanie zbiorów?
System oferuje pełnotekstowe wyszukiwanie, które umożliwia szybkie odnalezienie dowolnego obiektu w bazie danych. Użytkownicy mają do dyspozycji liczne filtry pozwalające ograniczyć wyniki do obiektów spełniających wybrane kryteria, na przykład według rodzaju, lokalizacji czy daty. Dodatkowo, system posiada specjalny moduł kwerend do konstruowania bardziej złożonych zapytań.
Jak działa system zarządzania kartami obiektów?
Karta obiektu w systemie MUZA wyświetla szczegółowe dane dotyczące każdego obiektu, podzielone na sekcje i pola. System zapewnia pełną historię zmian danych, gdzie każdy użytkownik ma dostęp do szczegółowej historii wszystkich modyfikacji. Użytkownicy mogą personalizować widoki kart, dostosowując interfejs do swoich potrzeb.
Jak MUZA radzi sobie z multimediami?
System obsługuje różnorodne formaty danych, w tym zdjęcia, filmy, pliki dźwiękowe, dokumenty tekstowe oraz modele 3D. Wszystkie materiały mogą być powiązane z odpowiednimi obiektami, tworząc kompleksową dokumentację. System umożliwia porównywanie do czterech wizerunków jednocześnie oraz pobieranie multimediów w wysokiej rozdzielczości.
Jakie możliwości raportowania oferuje MUZA?
System pozwala na generowanie raportów w różnych formatach, takich jak PDF, DOCX, XLSX, CSV i XML. Użytkownicy mogą tworzyć własne szablony raportów oraz konfigurować je według swoich potrzeb. MUZA oferuje również narzędzia do generowania statystyk okresowych, raportów ministerialnych oraz dokumentów naukowych.
Jakie procesy muzealne obsługuje system?
MUZA wspiera zarządzanie procesami takimi jak wypożyczenia i zwroty obiektów, przemieszczenia obiektów, przyjęcia i wydania w depozyt, akcesje obiektów (przyjęcia na własność), wykreślenia obiektów, reinwentaryzacje oraz licencje udzielone obiektom. System umożliwia również przeprowadzanie skontrum i ocenę stanu zachowania obiektów.
W jaki sposób system wspiera pracę zespołową?
MUZA wspiera zaawansowane mechanizmy nadawania ról i uprawnień użytkownikom. System umożliwia kontrolowanie dostępu do poufnych danych oraz zapewnia możliwość współpracy między różnymi działami instytucji. Dodatkowo, system pozwala na śledzenie działań poszczególnych użytkowników poprzez statystyki okresowe.
Czy MUZA umożliwia tworzenie portali wirtualnych muzeów?
Możliwe jest zamówienie dedykowanego portalu prezentującegoych zdigitalizowane zbiory online, co ułatwi dotarcie do nowych odbiorców. Portale te mogą zawierać audiodeskrypcje, pliki wideo w polskim języku migowym oraz treści dostosowane do osób z niepełnosprawnościami, co zwiększa ich dostępność (standard WCAG).
Jak można umówić się na prezentację systemu?
Zainteresowane instytucje mogą zarezerwować 30-minutowe spotkanie online poprzez stronę internetową: www.muza.solutions/kontakt. Można również skontaktować się bezpośrednio pod numerem telefonu +48 604 655 494 lub wysłać email na adres muza@mobilems.pl.
Bezpieczeństwo danych i wsparcie techniczne
Jak zapewniane jest bezpieczeństwo danych?
System posiada mechanizm tworzenia kopii zapasowych oraz stosuje procedury ochrony danych zgodne z obowiązującymi przepisami. MUZA oferuje wielopoziomowy schemat ról i uprawnień, co gwarantuje bezpieczeństwo i ochronę informacji wrażliwych.
Jak wygląda proces migracji danych do systemu MUZA?
MUZA zapewnia bezstratny transfer danych z przestarzałych systemów bazodanowych. Podczas wdrożenia system identyfikuje i koryguje błędy w bazach danych, zapewniając czystą i niezawodną podstawę do zarządzania kolekcjami.
Jakie wsparcie otrzymują użytkownicy systemu?
Użytkownicy MUZA mogą liczyć na profesjonalną pomoc w każdym aspekcie działania systemu. Dostępne są szkolenia zarówno online, jak i offline, dostosowane do potrzeb instytucji. System zapewnia również wsparcie przy migracji danych z innych systemów.
Jak można umówić się na prezentację systemu?
Zainteresowane instytucje mogą zarezerwować 30-minutowe spotkanie online poprzez stronę internetową: www.muza.solutions/kontakt. Można również skontaktować się bezpośrednio pod numerem telefonu +48 604 655 494 lub wysłać email na adres muza@mobilems.pl.
FAQ - JESTEM UŻYTKOWNIKIEM MUZA
...
Czy dane w MUZA są walidowane?
Tak, system waliduje między innymi zapisy w kartach obiektów – sprawdza czy karty obiektów mają niezbędne dane ewidencyjne, czy są wypełnione określone wymagane pola.
Do czego służy pole “Cechy” w karcie obiektu?
W polu “Cechy” mogą być podane informacje o charakterystycznych cechach obiektu, np. rysach, znaku wodnym, sygnaturze.
Czy nazwy/tytuły obiektów podlegają edycji?
Jest taka możliwość, natomiast wymaga to posiadania przez użytkowników szczególnych uprawnień w systemie i jest uzależnione od polityki wewnętrznej placówki.
Czy w module multimediów można umieszczać pliki robocze?
Multimedia w systemie MUZA mogą mieć różne flagi. Jeśli plik zostanie wgrany do systemu, ale jest plikiem roboczym/szkicem, nie powinien mieć ustawionej flagi “digitalizacyjne”.
Do czego służą kody QR w systemie MUZA?
System pozwala generować dla obiektów kody QR. Kody takie po wydrukowaniu można umieścić na/przy obiektach, aby móc je łatwo identyfikować i znajdować w systemie – zeskanowanie kodu QR dedykowaną aplikacją wyświetli link do obiektu w systemie MUZA (przejście do karty obiektu wymaga zalogowania się).
Czy w Muzie możliwe jest porównywanie zdjęć?
System Muza umożliwia porównywanie do 4 wizerunków jednocześnie na jednej stronie.
Czy system obsługuje funkcje kopiowania i wklejania danych?
System MUZA posiada dwie funkcje kopiowania i wklejania: funkcję kopiowania i wklejania wartości w obrębie pojedynczych pól w kartach obiektów, oraz funkcję “Skopiuj/wklej wartości wielu pól”. gdzie jednocześnie można skopiować dane z wielu pól w jednej karcie obiektu, a następnie wkleić je do karty innego obiektu.
Do jakich formatów generowane są raporty w systemie MUZA?
Raporty można generować do różnych formatów: PDF, DOCX, XLSX, CSV, XML.
Czy w systemie można tworzyć własne szablony raportów?
Generator wydruków pozwala użytkownikom konfigurować własne raporty dla obiektów ze wskazaniem konkretnych pól z kart obiektów oraz zapisywać je jako szablony. Można też wgrać własne szablony raportów procesowych (z podziałem na kolumny).
Czy można pobierać multimedia z MUZA?
Tak, zdjęcia po zaimportowaniu do systemu mają formę miniaturek, ale można je pobrać w większej rozdzielczości zapewniającej lepszą jakość obrazu.
Co to jest rejestr obiektów?
Rejestr to innymi słowy zestawienie. System Muza pozwala tworzyć rejestry obiektów, multimediów, słowników.