Cel programu
Celem programu jest zwiększenie dostępności dziedzictwa kulturowego w formie cyfrowej poprzez:
- digitalizację, opracowanie i publikację online zbiorów (portale, katalogi, API),
- standaryzację procesów i poprawę jakości danych (metadane, prawa, licencje),
- bezpieczną archiwizację i długoterminowe przechowywanie plików,
- zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (np. PJM, audiodeskrypcja, napisy),
- wspieranie narzędzi i systemów IT ułatwiających zarządzanie kolekcją (np. MUZA).
Program różni się od Infrastruktury Kultury – tutaj punktowany jest efekt cyfrowy i udostępnienie zasobów, a nie modernizacja zaplecza technicznego.
Z nami przygotujesz i rozliczysz skuteczny wniosek
Zespół MobileMS – twórcy systemu MUZA – od 2008 roku wspiera instytucje kultury w projektach cyfrowych: od audytu potrzeb i doboru rozwiązań IT, przez przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie, po realizację i rozliczenie projektu.
Łączymy kompetencje muzealników, analityków danych i specjalistów wdrożeniowych, aby skutecznie wspierać procesy digitalizacji, publikacji online i archiwizacji zasobów.
Kontakt:
muza@mobilems.pl
+48 604 655 494
Najczęściej zadawane pytania (Q&A)
Kto może aplikować?
Uprawnieni wnioskodawcy:
- samorządowe instytucje kultury, których organizatorzy nie współprowadzą instytucji z MKiDN,
- organizacje pozarządowe,
- kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne.
Limit: 1 wniosek na wnioskodawcę (wliczają się wnioski wieloletnie rozpoczęte w poprzednich edycjach). Realizacja na terytorium Polski. Wniosek składa się elektronicznie przez System Obsługi Programów (SOP).
Jakie kwoty można uzyskać?
- Minimalna kwota dofinansowania: 40 000 zł,
- Maksymalna kwota dofinansowania: 400 000 zł,
- Poziom dofinansowania: do 80% budżetu zadania,
- Wkład własny: minimum 20%.
Jaki jest harmonogram naboru?
- Termin składania wniosków: do 1 grudnia 2025 r.
- Ogłoszenie wyników: początek 2026 roku.
- Okres realizacji projektów: zadania 1‑roczne (01.01.2026–31.12.2026), zadania 2‑letnie (01.01.2026–31.12.2027), zadania 3‑letnie (01.01.2026–31.12.2028)
Wnioski składane są elektronicznie przez System Obsługi Programów (SOP).
Jakie wydatki można finansować?
Koszty kwalifikowane obejmują m.in.:
- wynagrodzenia i honoraria osób realizujących zadanie (umowy o pracę, zlecenia, dzieło),
- usługi digitalizacyjne i konserwatorskie zlecane na zewnątrz,
- usługi IT i oprogramowania – wdrożenia, integracje, utrzymanie, pomoc techniczna,
- infrastrukturę i oprogramowanie do digitalizacji, archiwizacji i repozytoriów (skanery, aparaty, stacje robocze, licencje) – do 25% wartości dofinansowania łącznie na zakupy sprzętowo–programowe w danym roku realizacji,
- zapewnienie dostępności (PJM, audiodeskrypcja, napisy, dostosowania UX),
- usługi administracyjne, promocyjne i księgowe niezbędne do realizacji projektu.
Koszty niekwalifikowane: roboty budowlane i remonty, meble i ogólne wyposażenie biurowe, sprzęt biurowy niepowiązany bezpośrednio z digitalizacją, zakup nowych obiektów do zbiorów, ponowna digitalizacja już udostępnionych zasobów.
Czy wdrożenie systemu MUZA to koszt kwalifikowany?
Tak – MUZA to gotowy produkt rynkowy, spełniający wymagania programu. W ramach projektu można sfinansować:
- licencje i subskrypcje systemu,
- wdrożenie i konfigurację,
- migrację danych,
- szkolenia dla użytkowników,
- sprzęt i doradztwo techniczne (z poszanowaniem limitu 25%).
Czy VAT jest kosztem kwalifikowalnym?
Tak, jeśli instytucja nie ma prawnej możliwości jego odliczenia. Wtedy budżet sporządza się w kwotach brutto. Jeśli VAT można odzyskać – budżet należy przygotować w kwotach netto.
Jakie błędy popełniane są najczęściej?
- Brak zgodności celu – brak realnego udostępnienia zasobów online,
- Prawa autorskie – nieuregulowane licencje do publikowanych treści,
- Nadmiar zakupów sprzętu – przekroczenie lub nieuwzględnienie limitu 25%,
- Wskaźniki – nieprecyzyjne, nieweryfikowalne, brak planu dokumentowania,
- VAT – brak stanowiska księgowości co do odliczalności,
- Termin – złożenie wniosku w ostatniej chwili i ryzyko błędów formalnych.
Jak przygotować się do złożenia wniosku?
- Określ zakres i priorytety digitalizacji (co, w jakiej jakości, do kiedy),
- Zapewnij prawa i licencje do publikacji treści,
- Zaplanować wskaźniki (liczba obiektów, liczba plików, odwiedziny, API),
- Zweryfikuj status VAT i odpowiednio przygotuj budżet,
- Skonsultuj projekt z zespołem MobileMS – pomożemy dobrać optymalny zakres i koszty.
Skorzystaj z naszego doświadczenia
Pomagamy bezpłatnie instytucjom kultury z całej Polski skutecznie pozyskać dofinansowanie na digitalizację, publikację online i archiwizację zasobów. Z nami zrealizujesz projekt bezpiecznie, efektywnie i zgodnie z wytycznymi MKiDN.
Kontakt:
muza@mobilems.pl +48 604 655 494