Cel programu
Celem programu jest stworzenie optymalnych warunków dla prowadzenia działalności kulturalnej poprzez:
- inwestycje w infrastrukturę instytucji kultury,
- zakup nowoczesnego wyposażenia,
- wdrożenie narzędzi cyfrowych i systemów do zarządzania zasobami,
- poprawę bezpieczeństwa danych i ochrony mienia,
- zwiększenie dostępności dla odbiorców, w tym osób z niepełnosprawnościami.
W przeciwieństwie do programu Kultura Cyfrowa, Infrastruktura Kultury koncentruje się na rozwoju i unowocześnianiu zaplecza technicznego – nie wymaga prezentowania unikatowego pomysłu, lecz dobrze uzasadnionej potrzeby instytucji.
Z nami przygotujesz i rozliczysz skuteczny wniosek
Zespół MobileMS – twórcy systemu MUZA – od 2008 roku wspiera instytucje kultury w projektach cyfrowych: od audytu potrzeb i doboru rozwiązań IT, przez przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie, po realizację i rozliczenie projektu.
Łączymy kompetencje muzealników, analityków danych i specjalistów wdrożeniowych, aby skutecznie wspierać procesy cyfryzacji i transformacji instytucji kultury.
Kontakt:
muza@mobilems.pl
+48 604 655 494
Najczęściej zadawane pytania (Q&A)
Kto może aplikować?
Wnioskodawcami mogą być:
- państwowe i samorządowe instytucje kultury,
- jednostki samorządu terytorialnego,
- organizacje pozarządowe,
- kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne.
Jakie kwoty można uzyskać?
- Minimalna kwota dofinansowania: 50 000 zł na każdy rok realizacji projektu,
- Maksymalna kwota dofinansowania: 700 000 zł (warunkowo: 5 000 000 zł) na każdy rok,
- Poziom dofinansowania: do 80% kosztów kwalifikowanych,
- Wkład własny: minimum 20% (może być finansowy lub rzeczowy).
Dopuszczalne są również projekty wieloletnie, realizowane etapami.
Jaki jest harmonogram naboru?
- Termin składania wniosków: do 1 grudnia 2025 r.
- Ogłoszenie wyników: początek 2026 roku.
- Okres realizacji projektów: zadania 1-roczne (01.01.2026-31.12.2026), zadania 2-letnie (01.01.2026-31.12.2027), zadania 3-letnie (01.01.2026-31.12.2028)
Wnioski składane są elektronicznie przez System Obsługi Programów (SOP).
Jakie wydatki można finansować?
Koszty kwalifikowane obejmują m.in.:
- sprzęt komputerowy, licencje i oprogramowanie,
- wdrożenie gotowych systemów, takich jak MUZA,
- serwery, infrastrukturę sieciową i wyposażenie pracowni,
- urządzenia biurowe i specjalistyczne.
Koszty niekwalifikowane: wynagrodzenia, bieżące koszty utrzymania, zakup nowych eksponatów lub dedykowanego oprogramowania tworzonego na zamówienie.
Czy wdrożenie systemu MUZA to koszt kwalifikowany?
Tak – MUZA to gotowy produkt rynkowy, spełniający wymagania programu. W ramach projektu można sfinansować:
- licencje i subskrypcje systemu,
- wdrożenie i konfigurację,
- sprzęt i doradztwo techniczne.
Czy VAT jest kosztem kwalifikowalnym?
Tak, jeśli instytucja nie ma prawnej możliwości jego odliczenia. Wtedy budżet sporządza się w kwotach brutto. Jeśli VAT można odzyskać – budżet należy przygotować w kwotach netto.
Jakie błędy popełniane są najczęściej?
- Niewystarczające uzasadnienie potrzeby inwestycji,
- Przekroczenie limitu wniosków (maks. 1 wniosek),
- Niepoprawny podział kosztów inwestycyjnych i bieżących,
- Zbyt ogólny opis planowanych działań IT,
- Brak weryfikacji prawa do odliczenia VAT,
- Złożenie wniosku w ostatniej chwili.
Jak przygotować się do złożenia wniosku?
- Zbierz dane techniczne (specyfikacja, kosztorysy, harmonogram),
- Sprawdź status VAT i sposób ujęcia kosztów,
- Ustal logiczny, ciągły harmonogram działań,
- Skonsultuj projekt z zespołem MobileMS – pomożemy dobrać odpowiedni zakres inwestycji.
Skorzystaj z naszego doświadczenia
Pomagamy bezpłatnie instytucjom kultury z całej Polski skutecznie pozyskać dofinansowanie na cyfryzację i modernizację infrastruktury. Z nami zrealizujesz projekt bezpiecznie, efektywnie i zgodnie z wytycznymi MKiDN.
Kontakt:
muza@mobilems.pl +48 604 655 494