MUZA na szkoleniu PSIM w Poznaniu

8 września 2026 roku będziemy w Poznaniu podczas szkolenia „Udostępnianie zbiorów. Umowy użyczenia, ubezpieczenia, pozwolenia na wywóz, re-use, udostępnianie wizerunków, kwerendy”, organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Inwentaryzatorów Muzealnych oraz Muzeum Narodowe w Poznaniu.

Szkolenie z cyklu „Zarządzanie zbiorami muzealnymi” będzie poświęcone praktycznym i prawnym aspektom udostępniania zbiorów. W programie znalazły się m.in. procedury użyczeń krajowych i zagranicznych, kurierowanie, ubezpieczenia zbiorów, pozwolenia na wywóz, udostępnianie wizerunków muzealiów, re-use oraz prowadzenie kwerend.

Jako MobileMS – partner PSIM będziemy obecni zarówno w części merytorycznej wydarzenia, jak i ze stoiskiem systemu MUZA. Zapraszamy do rozmów o tym, jak system może wspierać codzienną pracę muzeum – od wyszukiwania obiektów i prowadzenia kwerend, przez obsługę procesu udostępniania, aż po dokumentację i kontrolę terminów.

Sprawne zarządzanie procesami muzealnymi w systemie MUZA

Podczas wydarzenia wystąpi Łukasz Ściebior, ekspert ds. transformacji cyfrowej instytucji kultury oraz wdrożeń systemu MUZA.

Punktem wyjścia będą typowe wyzwania związane z codzienną obsługą procesów muzealnych – informacje rozproszone pomiędzy działami, papierowe segregatory, ręczne pilnowanie terminów, wielokrotne przepisywanie tych samych danych oraz konieczność bieżącego ustalania, na jakim etapie znajduje się dana sprawa.

Na przykładzie MUZA pokażemy, jak można połączyć te działania w jeden uporządkowany proces:

• kwerenda pozwala wyszukać właściwe obiekty i zapisać wyniki do dalszego wykorzystania,
• wyniki mogą zostać przekazane bezpośrednio do rejestru obiektów,
• rejestr może następnie zasilić proces udostępnienia,
• w ramach procesu powstają powiązane dokumenty, protokoły i historia sprawy,
• system wspiera kontrolę terminów za pomocą automatycznych powiadomień systemowych i mailowych.

Kwerendy, udostępnianie i dokumenty w jednym systemie

W MUZA złożone kwerendy można zapisywać i wykorzystywać ponownie. Mogą być prywatne, działowe lub publiczne, dzięki czemu wypracowany sposób wyszukiwania nie znika wraz z jego autorem i może być wykorzystywany przez innych uprawnionych użytkowników.

Wyniki kwerendy mogą trafić bezpośrednio do rejestru, bez ręcznego przepisywania listy obiektów. Rejestry również mogą być współdzielone w ramach działu i objęte precyzyjnie ustawionymi uprawnieniami.

W procesie udostępniania w jednym miejscu widoczne są jego status, uczestnicy oraz wszystkie powiązane dokumenty. System może również przypominać o zbliżającym się terminie zwrotu lub zakończenia depozytu.

Kolejne dokumenty w tym samym procesie mogą korzystać z wcześniej wprowadzonych informacji, co ogranicza konieczność przepisywania danych i zmniejsza ryzyko błędów.

Umowy, protokoły wydania i zwrotu oraz dokumentacja kwerend pozostają powiązane z konkretnym procesem i obiektami, a historia sprawy jest dostępna dla uprawnionych użytkowników.

Spotkajmy się przy stoisku MUZA

Podczas całego szkolenia będziemy również obecni ze stoiskiem systemu MUZA.

Zapraszamy do rozmów o zarządzaniu zbiorami, dokumentacji i procesach muzealnych. Będzie można zobaczyć system w praktyce i porozmawiać z nami m.in. o ewidencji i digitalizacji zbiorów, migracji danych, zarządzaniu procesami wewnętrznymi oraz udostępnianiu zbiorów online.

Do zobaczenia w Poznaniu

Szkolenie odbędzie się 8 września 2026 roku w Muzeum Kultur Świata – oddziale Muzeum Narodowego w Poznaniu, ul. Grobla 25, wejście od ul. Mostowej 7.