MUZA w programie ERC 2026 w Berlinie – opowiemy o AI w naszym systemie

Od 4 do 6 listopada będziemy obecni na 14. European Registrars Conference (ERC 2026) – największym europejskim wydarzeniu branżowym dla osób zarządzających zbiorami muzealnymi, organizowanym przez Registrars Deutschland e.V. pod hasłem „Culture Connects”. Weźmiemy w nim udział jako Silver Sponsor ze stoiskiem wystawcy, a także przedstawimy własną prelekcję w programie merytorycznym konferencji.

ERC 2026 gromadzi specjalistów z Europy i innych części świata zajmujących się zarządzaniem kolekcjami, wystawami i przemieszczaniem obiektów muzealnych. W programie znajdą się wystąpienia, panele dyskusyjne, sesje eksperckie oraz spotkania służące nawiązywaniu kontaktów. Wiele punktów programu dotyczy cyfryzacji i roli nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji, w codziennej pracy muzeów.

Bogaty program: kto jeszcze wystąpi na ERC 2026

Główna część programu odbędzie się w czwartek i piątek, 5–6 listopada. Obejmie trzy równoległe ścieżki sesji oraz wystąpienia ponad 60 prelegentek i prelegentów. Nasza prezentacja odbędzie się w głównej sali plenarnej (Plenum/Hall 1), w której zaplanowano również otwarcie, keynote i większość najważniejszych wystąpień.

W programie znajdą się m.in.:

• „V&A East Storehouse: Creating and Managing Radical Collections Access” – Victoria and Albert Museum o nowym modelu udostępniania zbiorów „Order an Object” oraz o wykorzystaniu AI do dokumentowania kolekcji;
• „Enhancing Documentation Practice: Collaborative Approaches to Audit and Documentation Programmes at the British Museum” – British Museum o współpracy przy audycie dokumentacji oraz pięcioletnim projekcie dokumentowania i digitalizacji całej kolekcji zgodnie ze standardem Spectrum;
• „Round table – AI” – okrągły stół o sztucznej inteligencji w codziennej pracy muzealników;
• „Registrars in Uncharted Territory: Moving Sacred Treasures from Kyiv to London” – panel o wypożyczeniu i transporcie obiektów sakralnych z Kijowa do Londynu w czasie wojny oraz o ochronie dziedzictwa i zarządzaniu ryzykiem;
• „Museum Professionals in the Protection of Archaeological Heritage – The Lubiąż Project” – prezentacja o przejęciu, zabezpieczeniu i ponownej inwentaryzacji 12 909 zabytków archeologicznych z dawnych magazynów w Lubiążu.

Nasza prelekcja: AI w pracy inwentaryzatora – studium przypadku Muzeum Warszawy

W czwartek 5 listopada Katarzyna Reszka z Muzeum Warszawy i Łukasz Ściebior reprezentujący MobileMS opowiedzą o tym, jak AI wspiera zarządzanie kolekcjami. Zapraszamy na case study: „AI-Assisted Collection Management: Rethinking Registrars’ Work — A Case Study from the Museum of Warsaw”. Sesji przewodniczyć będzie Carina Korab

Muzeum Warszawy zarządza dużym i zróżnicowanym zbiorem: od artefaktów historycznych i obiektów archeologicznych, przez materiały archiwalne, po rozległe zbiory fotograficzne. Po pierwszym etapie wdrożenia systemu MUZA w 2024 roku muzeum zidentyfikowało potrzebę przyspieszenia opracowywania dokumentacji obiektów. To właśnie doświadczenia ze współpracy z Muzeum Warszawy stały się punktem wyjścia do prac nad AI w systemie MUZA. Początkowa koncepcja zakładała przygotowywanie propozycji podstawowych danych inwentarzowych na podstawie zdjęcia obiektu i krótkiego opisu kontekstowego.

Dalsze prace i potrzeby zgłoszone przez Muzeum Sztuki w Łodzi doprowadziły do zmiany i poszerzenia tej koncepcji. Obecnie rozwijamy cztery uzupełniające się obszary wsparcia:

• Kwerendy w języku naturalnym – przeszukiwanie danych w systemie MUZA oraz wskazanej dokumentacji muzealnej za pomocą pytań zadawanych własnymi słowami, z możliwością tworzenia list obiektów do dalszej pracy;
• Dostępność cyfrowych zbiorów – przygotowywanie roboczych wersji tekstów alternatywnych, transkrypcji, napisów i audiodeskrypcji;
• Tłumaczenia metadanych i haseł słownikowych – tworzenie propozycji tłumaczeń z uwzględnieniem terminologii muzeum, podlegających recenzji i akceptacji;
• Opisy i karty obiektów dla różnych odbiorców – wykorzystanie danych zgromadzonych w systemie do przygotowywania treści dostosowanych m.in. do potrzeb naukowców, kuratorów, dzieci czy osób potrzebujących prostszego języka.

Podczas wystąpienia omówimy, jak doświadczenia ze współpracy z muzeami kształtowały nasze podejście do AI – od pierwszych założeń związanych z dokumentacją zbiorów Muzeum Warszawy po obecny kierunek rozwoju narzędzi w systemie MUZA. Przedstawimy planowane zastosowania, założenia dotyczące bezpieczeństwa danych i rolę weryfikacji eksperckiej. AI ma przygotowywać materiał roboczy wspierający specjalistów – każda propozycja będzie wymagała akceptacji człowieka przed wprowadzeniem jej do danych produkcyjnych.

Stoisko MUZA na ERC 2026

Podczas ERC 2026 będzie można odwiedzić nas także na stoisku nr 28 w części wystawienniczej konferencji, w hali KOSMOS w Berlinie. Zaprezentujemy tam możliwości systemu MUZA w zakresie zarządzania zbiorami, dokumentacją i procesami instytucji kultury. Pokażemy, jak działają ewidencja i digitalizacja obiektów, obieg dokumentów, kwerendy, raportowanie oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników.

Spotkajmy się na ERC 2026

Zapraszamy na naszą prelekcję i do odwiedzenia stoiska MUZA. Porozmawiamy o potrzebach związanych z zarządzaniem zbiorami i pokażemy na żywo, jak działa system.