FAQ - ICH BIN MIT DEM MUZA SYSTEM NICHT VERTRAUT
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Allgemeine Informationen über das System
Was ist MUZA?
MUZA ist ein umfassendes browserbasiertes System, das Kultureinrichtungen bei der Verwaltung von Sammlungen, Prozessen und Benutzern unterstützt. Es ist die führende digitale Plattform für die Verwaltung von Museumssammlungen in Polen und wurde speziell für Museen, Galerien und Kultureinrichtungen entwickelt.
Das System ermöglicht es dem Benutzer, Bewertungen des Erhaltungszustands von Objekten hinzuzufügen, durchgeführte Wartungsarbeiten aufzuzeichnen, Objektbewegungen aufzuzeichnen, die Teilnahme von Objekten an Veranstaltungen aufzuzeichnen, eine Bestandsaufnahme von Objekten vorzunehmen, Bilder und Multimedia zu Objekten hinzuzufügen, eine erweiterte Suche in einer Sammlung von Objekten unter Verwendung mehrerer Filterkriterien durchzuführen und komplexe multikriterielle Abfragen zu erstellen – so genannte Queries, bei denen logische Bedingungen mit AND/OR-Operatoren kombiniert werden können. Muza passt sich an den Benutzer an – es ist möglich, personalisierte Vorlagen für Objektkartenansichten, Objektfilter, Vorlagen für Objektlistenansichten und Berichte zu konfigurieren und zu erstellen.
Wer kann das MUZA-System nutzen?
Das MUZA System ist für Museen, Galerien und Archive konzipiert. Es kann von Einrichtungen jeder Größe und Tätigkeit verwendet werden, da sich das System an die individuellen Bedürfnisse jeder Einrichtung anpasst.
Was sind die technischen Voraussetzungen für die Nutzung von MUZA?
MUZA ist ein browserbasiertes System, d.h. es ist keine Installation von zusätzlicher Software erforderlich. Der Zugriff auf das System kann auf einer Vielzahl von Geräten über einen Webbrowser erfolgen, was den Implementierungsprozess und die tägliche Nutzung erheblich vereinfacht.
Kann das System auf die speziellen Bedürfnisse der Einrichtung zugeschnitten werden?
MUZA ist flexibel und kann an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Einrichtungen angepasst werden, immer unter Einhaltung der höchsten Industriestandards. Das System kann entsprechend den individuellen Anforderungen konfiguriert werden, einschließlich der Anpassung der Schnittstelle, der Prozesse und der Berichterstattung.
Wie viele Mitarbeiter können die Sammlungen bei MUZA verwalten?
MUZA wurde entwickelt, um sowohl kleine Teams als auch größere Gruppen von Mitarbeitern zu unterstützen, die mit der Verwaltung von Akten und Sammlungen befasst sind.
Wo kann ich weitere Informationen über die Kosten des Programms erhalten?
Das MUZA System bietet verschiedene maßgeschneiderte Preisoptionen. Die Preisgestaltung hängt vom Umfang der Sammlung, der Anzahl der Benutzer und den gewählten Modulen ab. Detaillierte Informationen zu den Preisen erhalten Sie, wenn Sie das Verkaufsteam über www.muza.solutions/kontakt kontaktieren .
Wie kann ich eine Vorführung des Systems vereinbaren?
Interessierte Institutionen können ein 30-minütiges Treffen online über die Website www.muza.solutions/kontakt buchen . Alternativ können Sie sich auch direkt an +48 604 655 494 wenden oder eine E-Mail an muza@mobilems.pl schicken.
Grundlegende Funktionalitäten
Welche Arten von Sammlungen können im MUZA-System verwaltet werden?
Das MUZA-System ermöglicht die Verwaltung eines breiten Spektrums von Sammlungen. Dazu gehören Kunstwerke, historische, ethnografische, zoologische, archäologische, botanische, anthropologische, geologische und medizinische Sammlungen. Das System wurde an eine Vielzahl von Sammlungen und deren spezifische Anforderungen angepasst, unabhängig von der Größe der Sammlung.
Wie unterstützt MUZA das Suchen und Filtern von Sammlungen?
Das System bietet eine Volltextsuche, mit der jedes Objekt in der Datenbank schnell gefunden werden kann. Den Benutzern steht eine Reihe von Filtern zur Verfügung, um die Ergebnisse auf Objekte zu beschränken, die bestimmten Kriterien entsprechen, z.B. nach Typ, Ort oder Datum. Darüber hinaus verfügt das System über ein spezielles Abfragemodul für die Erstellung komplexerer Abfragen.
Wie funktioniert das Facility Card Management System?
Die Objektkarte im MUZA System zeigt detaillierte Daten für jedes Objekt an, unterteilt in Abschnitte und Felder. Das System bietet eine vollständige Historie der Datenänderungen, wobei jeder Benutzer Zugriff auf eine detaillierte Historie aller Änderungen hat. Die Benutzer können die Kartenansichten personalisieren und die Benutzeroberfläche an ihre Bedürfnisse anpassen.
Wie geht MUZA mit Multimedia um?
Das System unterstützt eine Vielzahl von Datenformaten, darunter Bilder, Videos, Tondateien, Textdokumente und 3D-Modelle. Alle Materialien können mit den entsprechenden Objekten verknüpft werden, so dass eine umfassende Dokumentation entsteht. Das System ermöglicht den Vergleich von bis zu vier Bildern gleichzeitig und das Herunterladen von hochauflösenden Multimedia-Dateien.
Welche Möglichkeiten der Berichterstattung bietet MUZA?
Das System ermöglicht die Erstellung von Berichten in verschiedenen Formaten wie PDF, DOCX, XLSX, CSV und XML. Benutzer können ihre eigenen Berichtsvorlagen erstellen und diese nach ihren Bedürfnissen konfigurieren. Muza bietet auch Tools für die Erstellung von Zwischenstatistiken, ministeriellen Berichten und akademischen Dokumenten.
Welche Museumsprozesse unterstützt das System?
Muza unterstützt die Verwaltung von Vorgängen wie die Ausleihe und Rückgabe von Objekten, die Bewegung von Objekten, die Annahme und Freigabe von Objekten zur Hinterlegung, den Zugang von Objekten (Annahme von Eigentum), die Löschung von Objekten, die Neuinventarisierung und die Vergabe von Lizenzen für Objekte. Das System ermöglicht auch die Inventarisierung und Zustandsbeurteilung von Objekten.
Wie unterstützt das System die Teamarbeit?
Muza unterstützt erweiterte Mechanismen für die Zuweisung von Rollen und Rechten an Benutzer. Das System ermöglicht es, den Zugriff auf vertrauliche Daten zu kontrollieren und bietet die Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen der Einrichtung. Darüber hinaus ermöglicht das System die Verfolgung der Aktivitäten der einzelnen Benutzer durch regelmäßige Statistiken.
Ermöglicht MUZA virtuelle Museumsportale?
Es ist möglich, ein spezielles Portal zu bestellen, auf dem die digitalisierten Sammlungen online präsentiert werden, so dass neue Zielgruppen leichter erreicht werden können. Diese Portale können Audiodeskription, Videodateien in polnischer Gebärdensprache und auf Menschen mit Behinderungen zugeschnittene Inhalte enthalten, die die Zugänglichkeit verbessern (WCAG-Standard).
Wie kann ich eine Vorführung des Systems vereinbaren?
Interessierte Institutionen können ein 30-minütiges Treffen online über die Website www.muza.solutions/kontakt buchen . Alternativ können Sie sich auch direkt an +48 604 655 494 wenden oder eine E-Mail an muza@mobilems.pl schicken.
Datensicherheit und technische Unterstützung
Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?
Das System verfügt über einen Backup-Mechanismus und wendet Datenschutzverfahren an, die der aktuellen Gesetzgebung entsprechen. Muza bietet ein mehrstufiges System von Rollen und Berechtigungen, das die Sicherheit und den Schutz sensibler Informationen gewährleistet.
Wie läuft die Migration von Daten in das MUZA-System ab?
Muza bietet eine verlustfreie Übertragung von Daten aus veralteten Datenbanksystemen. Während der Implementierung identifiziert und korrigiert das System Datenbankfehler und bietet so eine saubere und zuverlässige Grundlage für die Verwaltung von Sammlungen.
Welche Unterstützung erhalten die Systembenutzer?
Muza-Benutzer können auf professionelle Unterstützung in allen Bereichen des Systems zählen. Es stehen sowohl Online- als auch Offline-Schulungen zur Verfügung, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Einrichtung zugeschnitten sind. Das System bietet auch Unterstützung bei der Datenmigration aus anderen Systemen.
Wie kann ich eine Vorführung des Systems vereinbaren?
Interessierte Institutionen können ein 30-minütiges Treffen online über die Website buchen: www.muza.solutions/kontakt. Sie können uns auch direkt unter +48 604 655 494 kontaktieren oder eine E-Mail an muza@mobilems.pl senden .
FAQ - ICH BIN EIN MUZA BENUTZER
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Sind die Daten in MUZA validiert?
Ja, das System validiert u.a. die Einträge in den Objektkarten – es prüft, ob die Objektkarten die erforderlichen Registrierungsdaten enthalten, ob bestimmte Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Wofür wird das Feld "Merkmale" in der Objektkarte verwendet?
Im Feld „Merkmale“ können Sie Informationen zu den charakteristischen Merkmalen des Objekts angeben, z. B. Kratzer, Wasserzeichen, Signatur.
Sind Objektnamen/Titel editierbar?
Dies ist möglich, erfordert aber, dass die Benutzer über bestimmte Rechte im System verfügen und hängt von den internen Richtlinien des Unternehmens ab.
Ist es möglich, Arbeitsdateien im Medienmodul zu platzieren?
Multimediadateien im Muza-System können verschiedene Flaggen haben. Wenn eine Datei in das System hochgeladen wird, bei der es sich jedoch um eine Arbeits-/Skizzendatei handelt, sollte das Kennzeichen ‚Digitalisieren‘ nicht gesetzt sein.
Wofür werden die QR-Codes im MUZA-System verwendet?
Das System ermöglicht die Erstellung von QR-Codes für Objekte. Diese Codes können nach dem Ausdrucken auf/neben den Objekten platziert werden, so dass sie leicht identifiziert und im System gefunden werden können. Wenn Sie den QR-Code mit einer speziellen Anwendung scannen, wird ein Link zu dem Objekt im Muza-System angezeigt (um zur Objektkarte zu gelangen, müssen Sie sich anmelden).
Ist es möglich, Fotos in der Muza zu vergleichen?
Das Muza-System ermöglicht den gleichzeitigen Vergleich von bis zu vier Bildern auf einer einzigen Seite.
Unterstützt das System Funktionen zum Kopieren und Einfügen?
Das Muza-System verfügt über zwei Kopier- und Einfügefunktionen: die Kopier- und Einfügefunktion für Werte innerhalb einzelner Felder in Objektkarten und die Funktion „Kopieren/Einfügen mehrerer Feldwerte“, mit der Sie Daten aus mehreren Feldern in einer Objektkarte gleichzeitig kopieren und dann in eine andere Objektkarte einfügen können.
In welchen Formaten werden die Berichte im MUZA-System erstellt?
Berichte können in verschiedenen Formaten erstellt werden: PDF, DOCX, XLSX, CSV, XML.
Können benutzerdefinierte Berichtsvorlagen im System erstellt werden?
Der Ausdrucksgenerator ermöglicht es Benutzern, eigene Berichte für Objekte mit der Angabe bestimmter Felder aus Objektkarten zu konfigurieren und als Vorlagen zu speichern. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Vorlagen für Prozessberichte hochzuladen (aufgeschlüsselt nach Spalten).
Ist es möglich, Medien von MUZA herunterzuladen?
Ja, die Fotos sind Thumbnails, wenn sie in das System importiert werden, aber sie können mit einer höheren Auflösung heruntergeladen werden, um eine bessere Bildqualität zu erzielen.
Was ist ein Objektregister?
Ein Register ist, mit anderen Worten, eine Liste. Mit dem Muse-System können Sie Register für Objekte, Multimedia und Wörterbücher erstellen.