Del 4 al 6 de noviembre estaremos presentes en la 14.ª European Registrars Conference (ERC 2026) – el principal evento europeo del sector para profesionales de la gestión de colecciones museisticas, organizado por Registrars Deutschland e.V. bajo el lema «Culture Connects». Participaremos como Silver Sponsor con un stand expositor y, además, presentaremos nuestra propia ponencia en el programa científico de la conferencia.
ERC 2026 reúne a especialistas de Europa y más allá dedicados a la gestión de colecciones, exposiciones y traslado de obras museisticas. El programa incluye ponencias, mesas redondas, sesiones de expertos y espacios de networking. Muchos puntos del programa abordan la digitalización y el papel de las nuevas tecnologías, incluida la inteligencia artificial, en el trabajo diario de los museos.
Nuestra presentación fue seleccionada para el programa de la ERC 2026 mediante una evaluación científica independiente (peer review) del resumen presentado. Esta selección se realizó en el marco de una convocatoria internacional abierta, dentro del área temática «Digitalization / AI». Para nosotros, esto supone una confirmación importante del valor científico de nuestro enfoque sobre el uso de la IA en el trabajo del registrador de colecciones.
Un programa muy completo: quién más participa en la ERC 2026
La parte principal del programa se desarrolla el jueves y el viernes, 5–6 de noviembre. Incluye tres bloques paralelos de sesiones y ponencias de más de 60 ponentes. Nuestra presentación tendrá lugar en la sala plenaria principal (Plenum/Hall 1), donde también se celebran la apertura, la keynote y la mayoría de las ponencias más destacadas.
El programa incluye también:
- «V&A East Storehouse: Creating and Managing Radical Collections Access» – el Victoria and Albert Museum sobre su nuevo modelo de acceso a las colecciones «Order an Object» y sobre el uso de la IA para documentar colecciones;
- «Enhancing Documentation Practice: Collaborative Approaches to Audit and Documentation Programmes at the British Museum» – el British Museum sobre la colaboración en auditorías de documentación y su proyecto de cinco años para documentar y digitalizar toda su colección conforme al estándar Spectrum;
- «Round table – AI» – una mesa redonda sobre inteligencia artificial en el trabajo diario de los profesionales de museos;
- «Registrars in Uncharted Territory: Moving Sacred Treasures from Kyiv to London» – un panel sobre el préstamo y transporte de objetos sacros de Kiev a Londres en tiempos de guerra, y sobre protección del patrimonio y gestión de riesgos;
- «Museum Professionals in the Protection of Archaeological Heritage – The Lubiąż Project» – una presentación sobre la recepción, protección y nueva catalogación de 12.909 piezas arqueológicas procedentes de antiguos almacenes en Lubiąż.
Nuestra ponencia: la IA en el trabajo del registrador – un caso de estudio del Museo de Varsovia
El jueves 5 de noviembre, Katarzyna Reszka del Museo de Varsovia y Łukasz Ściebior, en representación de MobileMS, hablarán sobre cómo la IA apoya la gestión de colecciones. Te invitamos al caso de estudio «AI-Assisted Collection Management: Rethinking Registrars’ Work — A Case Study from the Museum of Warsaw». La sesión estará presidida por Carina Korab.
11:30–11:55
Kosmos Berlin
El Museo de Varsovia gestiona una colección amplia y diversa, que abarca artefactos históricos, objetos arqueológicos, materiales de archivo y un extenso fondo fotográfico. Tras la primera fase de implementación de MUZA en 2024, el museo identificó la necesidad de agilizar la elaboración de la documentación de los objetos. La experiencia de colaboración con el Museo de Varsovia fue el punto de partida del desarrollo de la IA en MUZA. El concepto inicial consistía en generar propuestas de datos inventariales básicos a partir de una fotografía del objeto y una breve descripción de contexto.
El trabajo posterior y las necesidades planteadas por el Muzeum Sztuki de Łódź nos llevaron a revisar y ampliar este concepto. Actualmente estamos desarrollando cuatro áreas de apoyo complementarias:
- Consultas en lenguaje natural – búsqueda en los datos de MUZA y en la documentación museística seleccionada mediante preguntas formuladas con palabras propias, con la posibilidad de crear listas de objetos para el trabajo posterior;
- Accesibilidad de las colecciones digitales – preparación de borradores de textos alternativos, transcripciones, subtítulos y audiodescripciones;
- Traducción de metadatos y términos de vocabularios controlados – generación de propuestas de traducción que respetan la terminología del museo y se someten a revisión y aprobación;
- Descripciones y fichas de objetos para distintos públicos – uso de los datos del sistema para preparar contenidos adaptados, entre otros, a investigadores, comisarios, niños y personas que necesitan un lenguaje más sencillo.
En nuestra ponencia explicaremos cómo la experiencia de colaboración con los museos ha dado forma a nuestro enfoque de la IA – desde las primeras ideas relacionadas con la documentación de las colecciones del Museo de Varsovia hasta la dirección actual del desarrollo de herramientas en MUZA. Presentaremos las aplicaciones previstas, el enfoque de seguridad de los datos y el papel de la revisión por especialistas. La IA está concebida para preparar material de trabajo que apoye a los profesionales – cada propuesta requerirá aprobación humana antes de incorporarse a los datos de producción.
Katarzyna Reszka
Registradora jefe en el Departamento de Catalogación y Acceso a las Colecciones del Museo de Varsovia. Es responsable de la protección de las colecciones y de los estándares de cuidado de la colección – desde la adquisición, pasando por la catalogación, hasta los préstamos. A lo largo de toda su trayectoria profesional ha trabajado en la intersección entre cultura y TI, implementando sistemas de gestión de colecciones en museos de distinto tipo. Fue cofundadora de la Asociación Polaca de Registradores de Museos, a la que dirigió como presidenta durante muchos años. Actualmente forma parte de su junta directiva.
Łukasz Ściebior
Experto en transformación digital de instituciones culturales, colabora con MobileMS en el desarrollo del sistema MUZA. Supervisó la implementación de MUZA en el Museo de Varsovia y su integración con el portal público de colecciones en línea. También se dedica al desarrollo de soluciones tecnológicas para museos, incluidas herramientas basadas en IA.
Stand de MUZA en la ERC 2026
Durante la ERC 2026 también podrás visitarnos en el stand n.º 28, en el área expositiva de la conferencia, en la sala KOSMOS de Berlín. Allí presentaremos las capacidades del sistema MUZA para la gestión de colecciones, documentación y procesos de instituciones culturales. Mostraremos cómo funcionan el registro y la digitalización de objetos, el flujo de documentos, las consultas, los informes y la gestión de permisos de usuario.
stand expositor n.º 28
Nos vemos en la ERC 2026
Te esperamos en nuestra ponencia y en el stand de MUZA. Hablaremos sobre tus necesidades en gestión de colecciones y te mostraremos en vivo cómo funciona el sistema.
Concierta una reunión en la ERC 2026
Si quieres hablar sobre el sistema MUZA, la gestión de colecciones, una implementación planificada o las herramientas de IA que estamos desarrollando para apoyar el trabajo con las colecciones, contáctanos y concierta una reunión en el stand n.º 28 durante la conferencia en Berlín.