MUZA im Programm der ERC 2026 in Berlin – wir sprechen über KI in unserem System

Vom 4. bis 6. November sind wir bei der 14. European Registrars Conference (ERC 2026) dabei – der führenden europäischen Branchenveranstaltung für Fachleute im Bereich Sammlungsmanagement, veranstaltet von Registrars Deutschland e.V. unter dem Motto „Culture Connects“. Wir nehmen als Silver Sponsor mit einem Ausstellerstand teil und halten außerdem einen eigenen Vortrag im wissenschaftlichen Programm der Konferenz.

Die ERC 2026 bringt Fachleute aus ganz Europa und darüber hinaus zusammen, die sich mit Sammlungsmanagement, Ausstellungen und dem Transport von Museumsobjekten befassen. Das Programm umfasst Vorträge, Podiumsdiskussionen, Fachsitzungen sowie Networking-Möglichkeiten. Viele Programmpunkte befassen sich mit der Digitalisierung und der Rolle neuer Technologien, darunter künstliche Intelligenz, in der täglichen Museumsarbeit.

Ein reichhaltiges Programm: Wer noch bei der ERC 2026 spricht

Der Hauptteil des Programms findet am Donnerstag und Freitag, 5.–6. November, statt. Er umfasst drei parallele Sitzungsstränge sowie Vorträge von mehr als 60 Referentinnen und Referenten. Unsere Präsentation findet im großen Plenarsaal (Plenum/Hall 1) statt, in dem auch die Eröffnung, die Keynote und die meisten wichtigen Vorträge stattfinden.

Zum Programm gehören unter anderem:

• „V&A East Storehouse: Creating and Managing Radical Collections Access“ – das Victoria and Albert Museum über sein neues Zugangsmodell „Order an Object“ sowie über den Einsatz von KI zur Dokumentation von Sammlungen;
• „Enhancing Documentation Practice: Collaborative Approaches to Audit and Documentation Programmes at the British Museum“ – das British Museum über die Zusammenarbeit bei Dokumentationsaudits sowie sein fünfjähriges Projekt zur Dokumentation und Digitalisierung der gesamten Sammlung gemäß dem Spectrum-Standard;
• „Round table – AI“ – ein runder Tisch über künstliche Intelligenz in der täglichen Arbeit von Museumsfachleuten;
• „Registrars in Uncharted Territory: Moving Sacred Treasures from Kyiv to London“ – ein Panel über die Ausleihe und den Transport sakraler Objekte von Kiew nach London während des Krieges sowie über Kulturgutschutz und Risikomanagement;
• „Museum Professionals in the Protection of Archaeological Heritage – The Lubiąż Project“ – eine Präsentation über die Übernahme, Sicherung und Neuinventarisierung von 12.909 archäologischen Objekten aus ehemaligen Lagerstätten in Lubiąż.

Unser Vortrag: KI in der Arbeit eines Registrars – eine Fallstudie aus dem Museum Warschau

Am Donnerstag, den 5. November, sprechen Katarzyna Reszka vom Museum Warschau und Łukasz Ściebior, der MobileMS vertritt, darüber, wie KI das Sammlungsmanagement unterstützt. Wir laden Sie ein zur Fallstudie „AI-Assisted Collection Management: Rethinking Registrars’ Work — A Case Study from the Museum of Warsaw“. Die Sitzung wird von Carina Korab geleitet.

Das Museum Warschau verwaltet eine große und vielfältige Sammlung, die von historischen Artefakten und archäologischen Objekten über Archivmaterialien bis hin zu umfangreichen fotografischen Beständen reicht. Nach der ersten Phase der Einführung von MUZA im Jahr 2024 erkannte das Museum den Bedarf, die Erstellung der Objektdokumentation zu beschleunigen. Die Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit dem Museum Warschau bildeten den Ausgangspunkt für die Entwicklung von KI in MUZA. Das ursprüngliche Konzept sah vor, auf der Grundlage eines Objektfotos und einer kurzen Kontextbeschreibung Vorschläge für grundlegende Inventardaten zu erstellen.

Die weitere Arbeit und die vom Muzeum Sztuki in Łódź formulierten Bedürfnisse führten zu einer Überarbeitung und Erweiterung dieses Konzepts. Derzeit entwickeln wir vier sich ergänzende Unterstützungsbereiche:

• Recherchen in natürlicher Sprache – Durchsuchen der Daten in MUZA und ausgewählter Museumsdokumentation anhand frei formulierter Fragen, mit der Möglichkeit, Objektlisten für die weitere Arbeit zu erstellen;
• Barrierefreiheit digitaler Sammlungen – Erstellen von Entwürfen für Alternativtexte, Transkriptionen, Untertitel und Audiodeskriptionen;
• Übersetzung von Metadaten und Begriffen kontrollierter Vokabulare – Erstellen von Übersetzungsvorschlägen unter Berücksichtigung der Terminologie des Museums, die anschließend geprüft und freigegeben werden;
• Objektbeschreibungen und Datenblätter für unterschiedliche Zielgruppen – Nutzen der im System gespeicherten Daten zur Erstellung von Inhalten, die unter anderem auf Forschende, Kuratorinnen und Kuratoren, Kinder sowie Menschen zugeschnitten sind, die eine einfachere Sprache benötigen.

In unserem Vortrag erläutern wir, wie die Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Museen unseren Ansatz für KI geprägt haben – von den ersten Überlegungen zur Sammlungsdokumentation des Museums Warschau bis zur aktuellen Entwicklungsrichtung der Werkzeuge in MUZA. Wir stellen die geplanten Anwendungen, unseren Ansatz zur Datensicherheit und die Rolle der fachlichen Prüfung vor. KI soll Arbeitsentwürfe erstellen, die Fachleute unterstützen – jeder Vorschlag muss von einem Menschen freigegeben werden, bevor er in die produktiven Daten übernommen wird.

MUZA-Stand auf der ERC 2026

Während der ERC 2026 können Sie uns auch am Stand Nr. 28 im Ausstellungsbereich der Konferenz besuchen, in der Halle KOSMOS in Berlin. Dort präsentieren wir die Möglichkeiten des Systems MUZA für das Management von Sammlungen, Dokumentation und Prozessen in Kultureinrichtungen. Wir zeigen, wie Erfassung und Digitalisierung von Objekten, Dokumentenlauf, Recherchen, Berichtswesen sowie die Verwaltung von Nutzerrechten funktionieren.

Treffen wir uns auf der ERC 2026

Wir freuen uns auf Sie bei unserem Vortrag und an unserem Stand MUZA. Wir sprechen über Ihre Bedürfnisse im Bereich Sammlungsmanagement und zeigen live, wie das System funktioniert.